สำนวนที่มักใช้ในการเขียนอีเมล
1. Please find attached _________.
หมายถึง โปรดดูไฟล์/เอกสารที่แนบมาด้วย ใช้เวลาที่อีเมลเรามีไฟล์แนบไปด้วย เช่นเวลาเขียนอีเมลสมัครงานก็แนบประวัติไป เวลาลาป่วยก็แนบใบรับรองแพทย์ไป เป็นต้น
2. I’ve forward _______ to you.
แปลว่าส่งต่อไปให้แล้ว forward แปลว่าส่งต่อ อย่างที่เราคุ้นกันคือ Forward Mail คือเมลที่รับมาแล้วส่งต่อๆ กันไปทั้งอย่างนั้น โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
3. I’ve cc’d _______ to you., I’ve cc’ed _______ to you. หรือ I’ve copied _______ to you.
คำนี้อาจไม่คุ้นเท่าประโยคที่แล้วเท่าไหร่ CC ย่อมาจาก carbon copy สมัยก่อนเราอาจเคยเห็นกระดาษก้อปปี้ที่เป็นแผ่นคาร์บอน ใช้โดยการรองระหว่างกระดาษสองแผ่น (สมัยนี้ก็อาจยังเห็นอยู่เวลาเขียนใบเสร็จ) นั่นก็คือการส่งสำเนาครับ I’ve cc’ed _______ to you. แปลว่าฉันส่งสำเนาไปให้แล้ว ต่างจาก forward คือ cc เป็นการส่งให้รับทราบ ไม่ได้ต้องการให้ตอบกลับหรือดำเนินการต่อ
4. If you have any questions, please don’t hesitate to contact me.
สำนวนนี้ก็ตรงตัว คือ หากมีคำถามโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อกลับ คือการบอกว่าให้ส่งคำถามมาได้เลย ไม่ต้องรอ
5. I look forward to hearing from you., I look forward to meeting you หรือ I look forward to your reply
แปลว่ากำลังรอให้ตอบกลับอยู่ หรือรอพบ หมายถึงให้ติดต่อกลับมานั่นเอง และท้ายนี้อีเมลก็คือจดหมายประเภทหนึ่ง ซึ่งก็ต้องมีคำลงท้าย คำลงท้ายในภาษาอังกฤษมีหลากหลาย ที่ใช้กันบ่อยและใช้ได้ทั่วไปโดยไม่ดูสนิทหรือเป็นทางการมากมีตามตัวอย่างดังนี้
| Kind Regards |
|---|
| Regards |
| Warm Wishes |
| Best Wishes |
| Yours Truly |
| Thank you |
| Sincerely |
หมายเหตุ
ที่มา: http://www.engvid.com/5-useful-email-expressions/
ระดับผู้เรียน: Intermediate
อาจารย์ผู้สอน: Emma
หมวดหมู่: Business English, Expression, Writing
แปลและเรียงเรียงโดย: ทีไอเอส คอมมิวนิเคชั่น
